Как научиться делегировать задачи: простой план действий. Делегирование задач: ключевые шаги для эффективного управления временем

Научиться делегировать задачи — важный навык для эффективного управления временем и ресурсами. Вот подробный план, как его освоить:

• 
  
  Оцените свои задачи:
  
  Сделайте список своих текущих задач и оцените их по важности и срочности. Выделите те, которые можно делегировать другим.
  
  
• 
  
  Выберите подходящего человека:
  
  Подумайте о своих коллегах или подчиненных, которым можно доверить задачу. Учтите их навыты, опыт и текущую загруженность.
  
  
• 
  
  Сформулируйте задачу:
  
  Опишите задачу как можно более четко и понятно. Укажите цель, требования и сроки выполнения.
  
  
• 
  
  Объясните важность:
  
  Поясните, почему эта задача важна и как она соотносится с общими целями проекта или компании.
  
  
• 
  
  Дайте возможность задавать вопросы:
  
  Обеспечьте возможность задавать уточняющие вопросы и уточнить детали задачи.
  
  
• 
  
  Дайте свободу действий:
  
  Предоставьте свободу выбора способа выполнения задачи, но укажите на основные ограничения и требования.
  
  
• 
  
  Поддерживайте связь:
  
  Следите за ходом выполнения задачи и оказывайте поддержку, если возникают проблемы.
  
  

Пример:


Предположим, у вас есть задача по подготовке презентации для ключевого клиента, но у вас есть другие срочные задачи. Вы решаете делегировать эту задачу своему коллеге Анне, которая хорошо разбирается в материале.

• 
  
  Оценка задачи:
  
  Презентация для ключевого клиента — важная задача, но у вас есть другие задачи, которые требуют вашего внимания.
  
  
• 
  
  Выбор исполнителя:
  
  Анна имеет опыт в подготовке презентаций и хорошо разбирается в предмете.
  
  
• 
  
  Формулировка задачи:
  
  Вы объясняете Анне, что нужно подготовить презентацию для встречи с ключевым клиентом, предоставляете материалы и уточняете сроки.
  
  
• 
  
  Объяснение важности:
  
  Вы обсуждаете с Анной, как важно сделать хорошее впечатление на клиента и как это может повлиять на успех проекта.
  
  
• 
  
  Доступ к информации:
  
  Вы предоставляете Анне доступ к необходимой информации и готовы ответить на все вопросы.
  
  
• 
  
  Свобода действий:
  
  Вы доверяете Анне выбрать стиль презентации и формат, но указываете на необходимость соблюдения корпоративного стиля и акцентов.
  
  
• 
  
  Поддержка:
  
  Вы оставляете возможность обращаться за помощью в случае необходимости и периодически уточняете статус выполнения задачи.
  
  

Следуя этому плану, вы сможете научиться делегировать задачи более эффективно, освободив себе время для более важных задач.

Что еще почитать:

• Как научиться программе 1с торговля
• Как научиться играть в стратегии
• Как научиться делать комплименты девушке
• Как научиться стоять на гвоздях садху самому
• Как научиться вставать в 6 утра