Шаги к эффективной коммуникации на работе. Как избавиться от лишних слов и быть более конкретным

Научиться не говорить лишнего на работе важно для поддержания профессионального имиджа, эффективной коммуникации и управления временем. Вот несколько шагов, которые помогут вам развить этот навык:

• Разберитесь в своих целях и задачах: Первым шагом к эффективной коммуникации является понимание, какая информация действительно необходима для выполнения вашей работы. Постарайтесь четко определить свои цели и задачи на работе.
  
  
• Примите осознанное общение: Прежде чем начать разговор, задумайтесь о том, нужно ли включать определенную информацию. Спросите себя, какое значение эта информация имеет для вашей работы и для вашего собеседника.
  
  
• Улучшите свое внимание к деталям: Обратите внимание на свою речь и поведение, чтобы увидеть, когда вы склонны говорить лишнее. Практикуйте осознанность, чтобы быстрее замечать моменты, когда вы отклоняетесь от темы.
  
  
• Сокращайте объем информации: Постарайтесь выражаться кратко и ясно. Вместо того чтобы рассказывать всю историю, сфокусируйтесь на ключевых моментах или фактах.
  
  
• Тренируйте эмпатию: Подумайте о том, какая информация может быть полезной или интересной для вашего собеседника. Стремитесь делиться только тем, что действительно важно для него.
  
  
• Практикуйте активное слушание: Уделите внимание тому, что говорят другие, и старайтесь понять их потребности и интересы. Это поможет вам определить, какую информацию следует предоставить, а какую — пропустить.
  
  

Пример:

Допустим, вы работаете в команде разработки программного обеспечения и на совещании обсуждается текущий прогресс проекта.

Плохой пример:
"Вчера я пытался решить эту проблему, но у меня возникли некоторые трудности, потому что я был отвлечен обсуждением новых функций с другими членами команды. Затем я решил перейти к реализации другой функции, но в процессе у меня возникли еще несколько проблем, и я потратил много времени, чтобы разобраться с ними..."

Хороший пример:
"Вчера у меня возникли некоторые сложности при решении проблемы, связанной с функцией X. Я потратил некоторое время на ее решение и сейчас готов поделиться своими наработками и обсудить возможные варианты решения."

В хорошем примере говорится только о том, что действительно важно для обсуждения на совещании, без лишних деталей о процессе решения проблемы, которые не имеют отношения к текущему контексту.

Больше статей для изучения вопроса:

• Как научиться все успевать
• Девушка сверху как научиться
• Как научиться понимать математику
• Как правильно научиться плавать кролем
• Как научиться конструировать и моделировать одежду