Что такое проформа и инвойс: простыми словами Отличия между проформой и инвойсом: простым языком

Проформа и инвойс - это два различных документа, используемых в бизнесе для разных целей и на разных этапах торговых операций. Давайте рассмотрим их отличия более подробно.
1. Проформа

Определение
 Проформа-счёт (или просто проформа) - это предварительный счёт, который выставляется клиенту перед фактическим выполнением сделки или отправкой товара. Этот документ содержит информацию о предполагаемых услугах или товарах, их стоимости и другие условия сделки. Однако, в отличие от инвойса, проформа не имеет юридической силы и не создает обязательств для сторон.
Цель
 Основная цель проформы - это предоставить клиенту информацию о предполагаемой сделке, включая стоимость товара или услуги, условия оплаты и доставки. Это позволяет клиенту оценить общие затраты и подтвердить свою заинтересованность до окончательного заключения сделки.
Использование
 Проформа-счет используется чаще всего на начальном этапе коммерческой сделки, когда клиент запрашивает информацию о товаре или услуге, но еще не готов осуществить покупку. Он также может быть использован для получения предварительного одобрения финансовых условий сделки.
2. Инвойс

Определение
 Инвойс (или счет-фактура) - это юридически обязывающий документ, выставляемый продавцом клиенту после выполнения услуги или отправки товара. В отличие от проформы, инвойс имеет юридическую силу и является основанием для оплаты.
Цель
 Основная цель инвойса - это предоставить клиенту детализированную информацию о сделке, включая стоимость товара или услуги, сроки оплаты, способы оплаты, данные о продавце и покупателе, а также другие условия сделки. Инвойс используется для оформления финансовой транзакции и является основанием для выставления счета клиенту.
Использование
 Инвойс используется после того, как сделка уже была согласована и выполнена. Этот документ отправляется клиенту вместе с товарами или после выполнения услуги и используется для оформления оплаты и учета транзакции.
Основные отличия

Юридическая сила
 Проформа не имеет юридической силы и не создает обязательств для сторон, в то время как инвойс является юридически обязывающим документом.

Время выставления
 Проформа выставляется перед выполнением сделки, чтобы предоставить информацию о предполагаемой сделке, а инвойс выставляется после выполнения услуги или отправки товара.

Использование
 Проформа используется на начальном этапе сделки для предоставления информации клиенту, в то время как инвойс используется для оформления оплаты после завершения сделки.

Юридические требования
 Инвойс обычно содержит больше юридических деталей, таких как номера счета, даты, подробное описание товаров или услуг, а также правила оплаты.


В заключение, проформа и инвойс являются важными инструментами в коммерческой деятельности, которые используются на разных этапах торговых операций и имеют разные цели и характеристики.

Новая порция увлекательных материалов:

• Вайбер чем отличается от скайпа
• Чем отличается барбекю от мангала
• Чем отличаются евреи от палестинцев
• Чем отличается лидаза от лонгидазы
• Чем отличается аэрограф от краскопульта