Что такое приказ и инструкция: простыми словами. Основные различия между приказом и инструкцией

Приказ и инструкция - это два основных типа документов, используемых в организациях для управления и регулирования деятельности персонала. Вот подробное объяснение их различий:

Приказ:



Определение: Приказ - это официальный документ, выдаваемый вышестоящим руководством (например, руководителем организации или руководителем подразделения) с целью установления или изменения определенных правил, политик или процедур в организации.


Характеристики:


Приказы обычно имеют более формальный характер и сопровождаются подписью лица, выдавшего их, и датой.Они могут содержать обязательные указания и требования, которые должны быть выполнены персоналом.Приказы могут быть временными или постоянными и применяться ко всей организации или только к определенной группе сотрудников.

Пример:


Приказ о введении новой политики безопасности на рабочем месте, который устанавливает новые требования по использованию защитного снаряжения.Приказ о внесении изменений в рабочее расписание сотрудников на следующую неделю.

Инструкция:



Определение: Инструкция - это документ, который содержит подробные указания или руководство по выполнению определенной работы, процесса или задачи. Инструкции могут быть выданы как отдельно, так и в рамках другого документа, такого как руководство или процедура.


Характеристики:


Инструкции обычно более детализированны и содержат пошаговые указания по выполнению конкретных задач.Они могут содержать иллюстрации, схемы или другие визуальные материалы для лучшего понимания.Инструкции могут быть направлены на обучение персонала, предоставление информации о процессах или помощь в выполнении конкретных задач.

Пример:


Инструкция по установке и настройке программного обеспечения на компьютере.Инструкция по технике безопасности при обращении с опасными химическими веществами, содержащая пошаговые указания по правильному использованию средств защиты.

Таким образом, основное различие между приказом и инструкцией заключается в их целях и характере. Приказ устанавливает правила и требования, которые должны быть выполнены, в то время как инструкция предоставляет подробное руководство по выполнению конкретных задач или процессов.

Рекомендуемые материалы:

• Чем отличается локомотив от поезда
• Чем отличается чайнворд от кроссворда
• Чем отличается ангел от архангела
• Чем отличается медик от врача
• Чем отличаются эмигранты от иммигрантов