Снабжение vs. закупки: простые объяснения основных различий. Снабжение и закупки: как они отличаются и зачем это важно понимать

Снабжение и закупки - это два важных процесса в управлении поставками товаров и услуг в организации. Хотя эти термины часто используются взаимозаменяемо, они имеют определенные различия в своих концепциях, задачах и методах.


1. Определение:

Снабжение: Снабжение включает в себя процесс обеспечения организации товарами и услугами, необходимыми для ее производственных или операционных нужд. Этот процесс включает в себя выбор поставщиков, установление цен, организацию логистики, контроль качества и т. д. Основная цель снабжения - обеспечить бесперебойное и эффективное функционирование организации.


Закупки: Закупки - это специфическая часть процесса снабжения, которая фокусируется на приобретении конкретных товаров или услуг от поставщиков. Этот процесс включает в себя подготовку закупочных документов, проведение торгов, ведение переговоров с поставщиками, заключение контрактов и прочие аспекты, связанные с приобретением продукции или услуг.

2. Задачи:

Снабжение: Основная задача снабжения - обеспечить организацию всем необходимым для ее нормального функционирования. Это включает в себя выбор надежных поставщиков, оптимизацию процессов снабжения, контроль качества поставляемых товаров и услуг, снижение издержек и обеспечение своевременной поставки.


Закупки: Задача закупок состоит в приобретении товаров и услуг, необходимых для организации, по наилучшим ценам и условиям. Это включает в себя исследование рынка, сравнение предложений различных поставщиков, выбор оптимального варианта, а также контроль за выполнением заключенных соглашений.

3. Процесс:

Снабжение: Процесс снабжения начинается с анализа потребностей организации, выбора стратегии снабжения, поиска и выбора поставщиков, заключения контрактов, контроля качества и завершается поставкой товаров или услуг.


Закупки: Процесс закупок включает в себя идентификацию потребностей, составление спецификаций, поиск поставщиков, запрос и сравнение предложений, проведение торгов, заключение контрактов и управление отношениями с поставщиками.

Пример:

Допустим, у вас есть компания, производящая мебель. Вам необходимо закупить материалы для производства. Процесс снабжения начнется с анализа текущего уровня запасов материалов, определения требуемого количества и качества, выбора поставщиков (например, производителей дерева или фурнитуры), ведения переговоров о ценах и условиях поставки, заключения контрактов и контроля качества поставляемых материалов.

Закупочный процесс будет включать в себя более конкретные шаги, такие как составление перечня необходимых материалов и комплектующих, отправка запросов на предложения у различных поставщиков, сравнение предложений по цене, качеству и условиям поставки, проведение торгов (если необходимо), заключение контрактов и организацию доставки материалов на производство.

Таким образом, снабжение охватывает более широкий спектр деятельности, включая выбор поставщиков и обеспечение всех необходимых ресурсов для организации, в то время как закупки представляют собой конкретный этап этого процесса, связанный с приобретением конкретных товаров или услуг.

Следующая партия увлекательных публикаций:

• Чем отличаются установки от убеждений
• Чем отличается пиратка от лицензии
• Чем отличается мастика от марципана
• Чем отличается стадия от этапа
• Чем отличается помело от грейпфрута