Что такое ттн и как она отличается от упд? Простое объяснение различий между ттн и упд

Товарно-транспортная накладная (ТТН) и универсальный передаточный документ (УПД) являются двумя разными видами документов, используемых в бизнес-процессах для учета и отслеживания передачи товаров и услуг. Давай подробнее разберем, в чем их различия на примере продажи товара в интернет-магазине.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)



Назначение

 ТТН — это документ, используемый для оформления отправки товара от поставщика к покупателю. Он содержит информацию о товарах, адресах отправителя и получателя, а также условиях поставки.

Пример содержания ТТН

Данные о грузоотправителе (например, название и адрес компании).

Данные о грузополучателе (также название и адрес компании).

Описание товаров (например, наименование, количество, стоимость).

Данные о транспортном средстве и водителе.





Использование

 ТТН заполняется и прикладывается к грузу перед его отправкой. Получатель использует ТТН для проверки и приема товара.





Универсальный передаточный документ (УПД)



Назначение

 УПД используется для оформления передачи товаров или оказания услуг между юридическими или физическими лицами. Он используется в бухгалтерском учете для фиксации операций.

Пример содержания УПД

Данные о продавце и покупателе.

Описание товаров или услуг (наименование, количество, цена).

Сумма операции и условия оплаты.

Подписи сторон.





Использование

 УПД выписывается продавцом после совершения сделки и передается покупателю. Покупатель использует УПД для бухгалтерского учета и подтверждения операции.







Пример различия


Предположим, что интернет-магазин отправляет заказ клиенту. Для отправки товара будет подготовлена и приложена к посылке ТТН, содержащая информацию о товарах, адресах отправителя и получателя, а также условиях поставки. После получения товара клиентом он обращается в бухгалтерию своей компании, чтобы оформить финансовые документы. Тут уже используется УПД, который фиксирует факт получения товара, его стоимость и условия оплаты. Таким образом, ТТН используется для организации транспортировки товара, в то время как УПД фиксирует финансовые аспекты сделки.

Дополнительные материалы по теме:

• Чем комитет отличается от управления
• Чем отличается паркетник от внедорожника
• Чем отличается диспансер от поликлиники
• Чем отличается мастопатия от фиброаденомы
• Азитромицин чем отличается от аугментина